Les Habitations Panet lnc.
Offre d’emploi
Directrice générale ou directeur général
Sous l’autorité du conseil d’administration, la directrice ou le directeur aura à planifier, organiser, coordonner, diriger et contrôler l’ensemble des opérations et assumera en outre les responsabilités suivantes :
– Prendre en charge la gestion des Habitations Panet lnc., incluant le suivi de la correspondance, des courriels, la réception des appels, le classement des dossiers, la préparation des rencontres du conseil d’administration et des comités, la rédaction des procès-verbaux, des politiques et règlements;
– Élaborer et participer à l’élaboration des règlements, politiques et procédures et voir à leurs applications;
– Mettre à jour les plans de sécurité incendie et collaborer avec les différents intervenants (le préventionniste, les pompiers, etc.);
– Planifier les exercices d’évacuation;
– Coordonner annuellement la vérification des systèmes de sécurité ainsi que les médaillons de sécurité avec différents intervenants;
– Renouveler les différentes assurances et contrats (déneigement, entretien, etc.);
– Faire et superviser les achats;
– Recevoir les plaintes et les demandes des locataires et en assurer le suivi;
– Préparer et faire le suivi des budgets;
– Effectuer la tenue de livre et préparer les rapports mensuels;
– Préparer les documents pour I’audit annuel;
– S’occuper de la gestion des locations de chambres et logements (visites, informations, baux, etc.);
– Préparer les aides financières des résidents;
– Recevoir et traiter les demandes d’entretien et de réparation des logements;
– Préparer et analyser les soumissions et transmettre l’information au conseil d’administration ainsi que superviser les travaux;
– Garder contact avec les familles des résidents et les différents intervenants du CLSC selon les problématiques connues;
– Assurer un lien avec les différents organismes externes (municipalité, SHQ » CISSS, Agrément Canada, etc.);
– Effectuer toutes autres tâches connexes ainsi que celles demandées par le conseil d’administration;
– Travailler en étroite collaboration avec la Coopérative de services à domicile de la MRC de Montmagny.
Qualifications requises
– Formation en administration ou en gestion (un atout);
– Expérience en gestion;
– Maîtrise de la suite Microsoft Office et Acomba (logiciel comptable);
– Excellent sens des responsabilités, autonomie, leadership, intégrité, transparence et rigueur
Conditions de l’emploi :
– Poste permanent à temps plein;
– L’embauche fera suite à une période de probation de 6 mois;
– La date d’entrée en fonction : immédiat
– Salaire à déterminer selon les compétences.
ll est à noter que seules les personnes retenues seront contactées. Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae au plus tard le 16 octobre 2O19, 16 h par courriel : leshabitationspanet@outlook.com ou par la poste à l’adresse suivante :
Les Habitations panet, 29 Principale Est, Saint-Fabien-de-Panet (aC) GOR 2JO ou par télécopieur au : 418 249-4065.
